Wynajem długoterminowy pojazdów to jedna z najbardziej popularnych metod finansowania floty wśród polskich przedsiębiorców. Niesie ona szereg korzyści, które docenia coraz więcej firm, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa, które wolą skupić się na własnej działalności. Dzięki tej metodzie finansowania pojazdów firmy nie muszą angażować swojego kapitału w celu pozyskania floty, oszczędzają czas na organizację bieżących czynności, mają zapewnioną pełną obsługę serwisową i administracyjną związaną z  użytkowaniem pojazdów, a także korzystają z wiedzy eksperckiej leasingodawcy. Jednocześnie kierowcy mają zapewnioną pełną mobilność oraz nowe i bezpieczne narzędzie pracy.

‍

A co w sytuacji, kiedy kończy się umowa leasingowa, a z różnych względów nie mamy jeszcze decyzji dotyczącej nowych pojazdów?

‍

Istotnym atutem tej formy wynajmu jest możliwość przedłużenia pierwotnej umowy po upływie uzgodnionego okresu, co odbywa się na podstawie procedury przedłużenia leasingu operacyjnego.

SPIS TREŚCI

1️⃣ Czym jest przedłużenie leasingu operacyjnego?
2️⃣ Jak przedłużyć umowę leasingu operacyjnego?

‍

Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje dla przedsiębiorców, którzy chcą skutecznie zarządzać swoją flotą pojazdów oraz dowiedzieć się, jak poprawnie przedłużyć leasing operacyjny, jeśli zamierzają kontynuować współpracę z leasingodawcą.

CZYM JEST PRZEDŁUŻENIE LEASINGU OPERACYJNEGO?

Leasing operacyjny to forma wynajmu długoterminowego nowych pojazdów na z góry ustalony czas oraz przebieg (limit kilometrów). Różni się od leasingu finansowego kilkoma aspektami, w tym m.in.:

✔ Pełną obsługą floty zajmuje się leasingodawca, co oznacza, że Korzystający nie musi martwić się o ubezpieczenie (AUTOCASCO, OC, NNW), rejestrację pojazdów, przeglądy ani naprawy
✔ Leasingodawca zapewnia również assistance drogowy i samochód zastępczy, co dodatkowo podnosi komfort użytkowania i gwarantuje kierowcom mobilność w przypadku awarii lub uszkodzenia pojazdu

✔ Nie jest konieczna wpłata własna na początku umowy, aby zacząć korzystać z nowego pojazdu

✔ Wykup pojazdu po zakończeniu umowy jest opcjonalny, nie ma konieczności zakupu pojazdu

✔ Po zakończeniu umowy pojazd wraca do leasingodawcy, a Korzystający nie musi martwić się utratą jego wartości, może natomiast skupić się na nowych pojazdach dla swoich kierowców

‍

📌 Czas trwania umowy leasingu operacyjnego jest z góry określony i zazwyczaj dopasowany do polityki flotowej danej organizacji. Po zakończeniu okresu leasingu pojazd można zwrócić i zamówić w jego miejsce nowy, skorzystać z opcji nabycia lub przedłużyć umowę, aby kontynuować korzystanie z tych samych pojazdów. To przedsiębiorca decyduje, jakie rozwiązanie jest dla niego w danym momencie najbardziej korzystne.

JAK PRZEDŁUŻYĆ UMOWĘ LEASINGU OPERACYJNEGO?

Jeśli firma jest zadowolona ze współpracy z leasingodawcą i nadal potrzebuje pojazdów, przedłużenie leasingu jest prostą i korzystną opcją. Taka sytuacja może mieć miejsce kiedy nowe pojazdy jeszcze się nie wyprodukowały, albo z różnych względów przedłuża się decyzja, co do wymiany floty.  

Aby przedłużyć leasing operacyjny, należy przejść przez następujące kroki:

1. Kontakt z leasingodawcą

✅ W momencie, gdy pojawi się potrzeba przedłużenia umowy, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z firmą leasingową
✅ Należy przekazać leasingodawcy najbardziej aktualny przebieg pojazdu i okres, na jaki miałaby zostać przedłużona umowa

✅ Leasingodawca zweryfikuje budżet serwisowy, warunki ubezpieczenia i w przypadku braku przeciwskazań (np. wiek pojazdu, wysoki przebieg, ryzyka związane z serwisowaniem pojazdu) przedstawi warunki wydłużenia umowy

2. Podpisanie aneksu do umowy

✅ Po uzgodnieniu warunków następuje podpisanie aneksu do aktualnej umowy
✅ Od tego momentu możliwe jest dalsze korzystanie z floty pojazdów na uzgodnionych zasadach

PODSUMOWANIE

🔹 Przedłużenie leasingu operacyjnego to wygodne i opłacalne rozwiązanie, które pozwala na kontynuację korzystania z floty pojazdów bez konieczności podejmowania kosztownej inwestycji w nowe samochody. Może być bardzo przydatne,kiedy planowana wymiana floty musi zostać przesunięta w czasie z uwagi na czas produkcji nowych pojazdów.

🔹 Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu flotą oraz właściwej negocjacji warunków leasingu przedsiębiorcy mogą zoptymalizować swoje koszty operacyjne i utrzymać ciągłość biznesu.

‍